RSS

Membuat Mail Merge dengan sumber data berasal dari Ms. Access.

22 Jul

Dalam membuat surat undangan di Ms. Word, ada baiknya kita menggunakan data berasal dari Ms Access, Mengapa demikian ??, karena untuk membuat kita lebih mudah dalam menginput data untuk kita gunakan di Ms word.

Nah,, kita bahas bersama-sama langkah-langkahnya :

  • Buka Ms. Access
  • Buat data dengan nama file Lp3i.

 

  • Beri nama atau rename tablenya dengan Mahasiswa.
  • Input datanya seperti berikut NIM, Nama Mahasiswa, Jurusan, Alamat, dan Kota. jangan lupa tentukan primary key nya pada NIM, untuk pembedaan data.

 

  • Setelah itu save atau save as, data dari access tersebut.

 

 

  • Setelah itu buka Ms. Word
  • Buat surat undangan sebagai contoh, seperti pada gambar dibawah ini :

  • Pilih tab mailing,- select recepients-use creating list.
  • Pilih file yang di simpan tadi yang berbentuk *mdb atau dari Ms. Access

  • Select data source, pilih folder atau data pada komputer , atau data yang menyimpan file Lp3i, lalu klik open.

  • Pada tab mailing pilih insert field name, input data seperti : NIM, Nama Mahasiswa, Jurusan, Alamat, dan Kota.

  • Setelah itu, kita bisa melihat hasilnya, dengan mengklik preview result. seperti pada gambar di bawah ini:

 

Begitulah langkah-langkahnya, mudah-mudahan bermanfaat, terima kasih…

About these ads
 
Leave a comment

Posted by on July 22, 2011 in Tutorial

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: